Второй важный блок оптимизации — человеческий фактор. В отеле пересмотрели систему оплаты труда горничных. Оплата идет за уборку одного номера, а не по часам.
Увеличение производительности на 22% позволило обслуживать больше номеров тем же штатом. Никаких сверхурочных и выгорания. Сотрудники, которые раньше еле успевали, теперь могут взять больше смен или качественнее делать генеральные уборки.
«Это не про то, чтобы „выжать“ из людей, — объясняет Лилия. — Это про то, чтобы убрать лишние движения и хаос, который мешает работать».
Магнитные держатели дверей (чтобы дверь не мешала проходу), тележка для грязного белья с секциями (чтобы не тратить время на сортировку в прачечной), автоматическая отправка отчетов на почту вместо распечатки 250 листов бумаги каждые 4 часа — эти «мелочи» в сумме и дали тот самый прирост.
Внедрение практик бережливого производства происходило с участием и вовлечением сотрудников. "Мы начали с того, что перестали называть это «стандартами» и начали называть это «инструментами против хаоса». 5С: Мы объяснили команде хаускипинга, что 5С — это не лишняя уборка, а способ перестать тратить 20% смены на поиск ключей, чистящих средств или документов. Пример: «Раньше горничная тратила 10 минут на поиск нужного белья на неорганизованном складе. После внедрения 5С это занимает 30 секунд. За смену она экономит час времени, меньше устает и делает меньше лишних движений». Сопротивление возникает там, где правила навязаны «сверху».
Мы не принесли готовые папки, а собрали фокус-группы из самих линейных сотрудников. Мы спросили их: «Как вам удобнее расположить вещи на тележке?» или «Как вам проще отвечать на этот вопрос гостя?». Результат: Когда сотрудник видит в СОПе свою идею, он становится его защитником, а не саботажником."